De som är osäker på vad de ska inkludera i en inbjudan till en destinationsbröllop måste ha fem faktorer i åtanke. På så sätt finns all information som gästerna behöver i inbjudan, och du kan undvika falska förväntningar.
Det skulle också hjälpa att veta vem som betalar för ett destinationsbröllop i förväg. Detta beror på att vissa delar av destinationens bröllopsinbjudan kommer att nämna om värdarna täcker vissa utgifter eller om gästerna måste stå för sina egna kostnader.
Hur man gör en destinationsbröllopsinbjudan: vad ska skrivas
-
Bröllopslokal
Det första elementet i destinationsbröllopsinbjudan är platsen eller platsen för bröllopet. Naturligtvis vill du att gästerna ska förstå att lokalen kommer att vara långt från din hemstad så fort de läser destinationens bröllopsinbjudan.
Se till att trycket är stort och lätt att läsa också. Dessutom kan vissa platser ha ett liknande namn, så du vill vara specifik när du skriver platsen för destinationens bröllopsinbjudan.
Om det behövs, inkludera en karta för att hjälpa gästerna att veta exakt var ditt bröllop kommer att vara. Men först, vad anses vara ett destinationsbröllop egentligen?
Vänligen kolla vår separata diskussion om det eftersom vissa par kanske undrar om bröllopslokalens avstånd från sin hemstad är tillräckligt för att göra det till ett destinationsbröllop.
-
Bröllopsdatum och tid
Liksom att skriva andra bröllopsinbjudningar, glöm inte att inkludera datum och tid för bröllopet i din destinationsbröllopsinbjudan. Det räcker inte att veta var det kommer att hållas, utan du måste också informera dem om bröllopsdatum och tid.
Detta är särskilt viktigt om destinationsbröllopet är utomlands. Dina gäster måste kunna boka flyg i tid för att komma fram till bröllopet enligt datum.
Kom ihåg att alla kan också behöva schemalägga sin lediga arbetstid i enlighet med detta, att veta när bröllopet ska vara. Ange datumformatet så att gästerna förstår ditt skrivande och vara specifik i tid genom att lägga till AM eller PM eller helt enkelt använda 24-timmarsklocksystemet.
-
Information om boende för gästerna
Eftersom destinationsbröllop hålls långt från din hemstad, förvänta dig att dina gäster behöver boende för en natt eller två före bröllopet. Par har också ofta en veckolång plan för sina bröllopsgäster fram till själva bröllopsdagen på helgen.
Därför bör boendeinformationen vara en del av destinationens bröllopsinbjudan. Har ni redan bestämt vem som betalar hotellrum för bröllopsgäster?
Inkludera sedan hotellet och rummen du reserverat för gästen när du skickar inbjudan till destinationsbröllopet. Värdar får ofta block med rum på ett hotell, så deras gäster kommer att bo på ett ställe.
Men vad händer om du inte står för deras boendekostnader? Inkludera ett annat kort i bröllopsinbjudan som kommer att diskutera den extra informationen för att klargöra vem som betalar för vad.
-
Deadline för OSA
Destinationsbröllop är otroligt tråkiga att planera eftersom du inte vill få fel antal gäster. Se till att OSA-deadline anges i din destinationsbröllopsinbjudan för att säkerställa att du känner till gästerna som kommer att delta.
OSA-deadline för ett destinationsbröllop bör vara 12 veckor i förväg snarare än de typiska sex veckorna om det inte är ett bröllop utanför staden. Detta kommer att undvika stress när man räknar gästerna och planerar budgeten för destinationsbröllopet.
Du kan också inkludera ytterligare information i det separata kortet om du inte vill ha plus-ett. Läs om hur du säger nej plus-etta på bröllopsinbjudan för att undvika missförstånd med gästerna.
-
Länk till bröllopswebbplatsen
Det sista elementet som måste finnas på din destinationsbröllopsinbjudan är din bröllopswebbplats. Återigen, kom ihåg att du är begränsad i utrymmet på inbjudan, så du kan inte vara så detaljerad som du vill i vissa typer av information du inkluderar.
En annan fördel med att ha en bröllopswebbplats är att du kan uppdatera den regelbundet om det finns ändringar eller ytterligare information som du vill berätta för dina gäster. Till exempel kanske gästerna kan kolla det för länkar om resor och boende.
Hur tidigt ska du skicka ut destinationsbröllopsinbjudningar?
Den är idealisk för att skicka dina destinationsbröllopsinbjudningar så tidigt som 6 till 8 månader före bröllopsdatumet. Detta kommer att hjälpa gästerna att organisera sitt schema, särskilt eftersom det är ett bröllop utanför staden.
Å andra sidan bör save-the-dates skickas mycket tidigare, 9 till 12 månader före destinationsbröllopet. Återigen kommer detta att meddela dina gäster tidigt och undvika konflikter i scheman.
Är du orolig över tidpunkten för att skicka dina inbjudningar? Här är hur tidigt är för tidigt för bröllopsinbjudningar.
Hur tillkännager du ett destinationsbröllop?
Du kommer att tillkännage ett destinationsbröllop med en första inbjudan för att informera gästerna om att de måste förbereda sig för en resa till ditt bröllop. Gör detta ett år i förväg, så att alla kan avgöra om de är kapabla till ett sådant engagemang.
Slutsats
Och det är allt! För att sammanfatta vad som ska inkluderas i en destinationsbröllopsinbjudan, se till att bröllopsplatsen, datum och tid, boendeinformation, OSA-deadline och bröllopswebbplats lätt kan förstås av gästerna.
Du kan sedan använda webbplatsen för att inkludera mer information och detaljer. Och slutligen, skicka inbjudningarna så tidigt som sex månader före bröllopet för att hjälpa alla att sätta sina scheman.
