Hotet med det nya utbrottet av coronavirus (COVID-19) tvingade olika typer av företag att ta reda på hur man skulle inrätta ett fjärrkontor för sin personal. Att skapa ett produktivt och effektivt fjärrkontor innebär noggrann planering, avsiktlig insats och systematisk körning.
Vad är ett fjärrkontor
Per definition avser ett fjärrkontor en arbetsmiljö som ligger utanför ett traditionellt kontor. Om du tror att fjärrkontorsinställningar inte är annat än en modefluga, tänk om igen.
Även om en anställd kan arbeta från ett kafé eller någon annanstans föredrar de flesta som arbetar på distans att arbeta hemifrån. Redan innan pandemin tvingade företagen att anamma fjärrarbetskulturen arbetade redan mer än 5 miljoner anställda i USA från sina hem hälften av tiden.
Med andra ord, borta är de dagar då de flesta människor steg på ett tåg, tog bussen eller körde till kontoret för att komma till jobbet. Den vanliga “morgonpendlingen” har förändrats drastiskt till att stå upp från sina sängar och göra en beeline för det hemmakontor som de har lyckats skapa. Oavsett om du gillar det eller inte är fjärrkontor det nya normala.
Bästa hemmakontor för produktivitet
Utan pendling krävs och inga störningar på arbetsplatsen att hantera, kan arbeta hemifrån ge någon chans att ta kontroll över sin karriär. Visste du dock att ditt hemkontors inrättande kan påverka din produktivitet på jobbet avsevärt? För att hjälpa dig få ut mesta möjliga av att arbeta på distans måste du ta hänsyn till vissa faktorer när du ställer in ditt hemmakontor.
Hitta rätt utrymme
Att placera ett skrivbord i ett hörn räcker inte för att göra det till ett hemmakontor. När det gäller att välja en dedikerad arbetsyta för dig själv måste du överväga hur du bäst kan undvika eventuella distraktioner. Du måste också komma på sätt att maximera det utrymme som är tillgängligt för användning.
Det skulle vara bra om du kan ställa in ditt hemmakontor i ett separat rum i ditt hem. Att arbeta i ett separat rum gör det lättare för dig att skapa gränser mellan ditt arbete och din fritid. Om du inte har ett ledigt rum och har lite utrymme måste du noga välja rätt plats för din arbetsyta.
Försök också leta efter en plats där du kan få naturlig belysning. Om du inte är medveten om det kan naturlig belysning hjälpa till att reglera din sömnväckningscykel och öka din produktivitet.
Skaffa en anläggning för hemmakontor
Gillar du växter? Visste du att införlivandet av dessa naturliga element i din utsedda arbetsyta kan öka din produktivitet avsevärt? Att få ett hemmakontor kommer att ge ett vackert tillskott till din interiör och bidra till att minska dina stressnivåer och förbättra inomhusluftkvaliteten.
Declutter
En rörig arbetsyta sätter inte scenen för ökad produktivitet. Om du bestämmer dig för att lägga till några dekorationer i din arbetsyta, se till att du väljer de dekorativa föremål som inte så småningom förvandlas till kontorsrörelse. När du ställer in ditt hemmakontor, ta dig tid att identifiera de föremål som du kommer att använda, de du måste kasta bort eller de du behöver för att flytta till ett annat utrymme.
Håll saker organiserade
Om ditt skrivbord hela tiden täcks av dokument eller föremål, bli inte förvånad om produktiviteten minskar. Chansen är stor att du slösar bort din tid på att leta efter något viktigt bara för att allt på ditt hemmakontor är oorganiserat. För att undvika detta, se till att dina dokument är korrekt arkiverade och lagrade där du kan komma åt dem direkt och inte staplas som en bäverdamm.
Ställ in några gränser
Det kan vara ont att förlora din fart efter att ditt arbete har avbrutits. Om du vill få något gjort måste du ge dina uppgifter din odelade uppmärksamhet. Tänk på att du fortfarande får betalt för att arbeta trots att du har det bekvämt att stanna hemma.
Av denna anledning är det oerhört viktigt att informera medlemmarna i ditt hushåll om dina kontorstid. Om du inte vill att din produktivitet ska slå en bit, håll dig borta från TV: n och sluta kontrollera dina Instagram-, Facebook- och Twitter-konton.
Välj rätt skrivbord.
Ditt hemkontor kan antingen göra eller bryta ditt jobb. Det påverkar kraftigt mängden arbete du kan få gjort. Se till att du väljer rätt för dig.
Tänk på ditt hemmakontorsutrymme när du vill hitta det perfekta skrivbordet för dig. Behöver du mer förvaring i ditt skrivbord? Med tanke på storleken på skrivbordet och om det passar din arbetsyta kan du skapa en arbetsmiljö som utstrålar komfort och inspirerar till produktivitet.
Om du vill minimera tiden du lägger dig på att arbeta hemifrån kan du överväga att använda ett höjdjusterbart skrivbord. Detta gör att du kan ha stående och stretchpauser hela dagen.
Välj rätt stol
När du väl har valt rätt skrivbord är nästa steg att hitta rätt stol. Se till att du får en som kan ge dig rätt support. Om du inte är bekväm med din stol kommer din rygg att drabbas av smärta, och det skulle vara en utmaning för dig att hålla fokus medan du arbetar.
Få rätt redskap till hands
Att inrätta ett fjärrkontor som ökar din produktivitet skulle inte vara möjligt om du saknar rätt verktyg och utrustning. Detta skulle inkludera en dator, en telefon, en pappersförstörare, en strömkabelbox, en laserskrivare, ditt hörlursstativ eller vad som helst. Se till att du inte har långsamt internet som fortsätter att avbryta ditt arbete.
Ha ditt eget pausutrymme
Ibland måste du ta en paus från jobbet utan att vara frestad att koppla av på Netflix. Du kan ta pauser utan att utsätta dig för andra distraktioner om du skapar en pausplats på ditt hemmakontor. Till att börja med, överväga att skaffa dig en soffa och placera den från skrivbordet.
Håll dig till ditt schema
Om du inte planerar din dag spelar det ingen roll om du har lyckats skapa ett fjärrkontor som kan förbättra din produktivitet. Att komma med ett dagligt schema hjälper dig att bli medveten om dina uppgifter. Du kan hålla dig på rätt spår om du håller en anslagstavla eller en skrivbordskalender fäst på skrivbordet i din avlägsna arbetsstation.
Grundregler för att ställa in ditt hemmakontor
Betyder din idé att arbeta hemifrån att sitta korslagda på soffan medan du kramar över din bärbara dator? Om du inte vill vakna värk varje morgon måste du skapa några grundregler för att ställa in ditt hemmakontor. Experter rekommenderar följande:
Att ha din dedikerade arbetsyta är inte förhandlingsbar.
Du skulle vilja ha din dedikerade arbetsstation som är tyst, nära fönstret och nära uttag. Du tackar dig själv för att du har satt upp läger där du kan få tillgång till naturligt ljus. Dessutom kan du placera ditt skrivbord bredvid uttag så att du kan döda behovet av att använda de fula förlängningssladdarna.
Sitt bekvämt
Du måste sitta som ett proffs om du vill få saker rätt. Se till att benen är parallella med marken och att fötterna ligger på golvet. Om detta inte är möjligt, ta en låda och använd den som fotstöd.
Tänk på din skärmplacering
Att hålla din bildskärm i ögonhöjd och placera den i en armlängds avstånd är bra för dig. Om du använder en bärbar dator kanske du vill få ett separat tangentbord och en mus. Detta gör att du kan ställa upp skärmen till ideal höjd.
Skydda dig från sittande sjukdom
Om du undrar, ger “sittande sjukdom” plats för de skadliga effekterna av en stillasittande livsstil. Vägrar att vara någon som ständigt är kedjad till sina skrivbord. När du tar pauser, glöm inte att röra dig så att dina muskler kan sträcka sig och slappna av.
Viktiga möbeltyper för ditt fjärrkontor
Det är ett måste att ta tid att välja de möbeltyper som du ska använda för ditt fjärrkontor. Tänk på att det krävs mycket noggrann planering för att maximera ditt utrymme samtidigt som du optimerar ergonomin på arbetsplatsen. Titta över dessa måste-ha möbler som du vill ha med på ditt hemmakontor.
Justerbart stående skrivbord
Spara dig tid och problem med att justera din bärbara dator, tangentbord, mus eller bildskärm. Med ett justerbart stående skrivbord kan du omedelbart höja eller sänka höjden med bara spakens enkla tryck.
Ergonomiska skrivbordsstolar
Se till att din stol inte skadar din hälsa för att undvika smärtor och smärtor i kroppen som de flesta skrivbostäder kämpar med regelbundet. Få en ergonomisk skrivbordsstol som tar dig upp igen och låter dig glida från sida till sida när du försöker nå vissa föremål på skrivbordet, hyllorna och lådorna.
Hyllor
Förutom att vara helt funktionell kan hyllor också göra att din fjärrarbetsstation ser ut och känns mer intim. Även om du kan välja att ha inbyggda hyllor längs dina väggar, har du också möjlighet att hålla fast vid de traditionella fristående bokhyllorna.
Arkivskåp
Du kan inte arbeta effektivt om du inte har rätt fillagring. Oavsett om du bestämmer dig för att skaffa ett arkivskåp i sidled, ett arkivskåp med två lådor i standardstorlek eller ett lagligt format med två lådor, är det upp till dig. Var bara uppmärksam på det utrymme du har eftersom arkivskåp kan vara enorma rymdhuggare.
Mer sittplatser
Eftersom det behövs ytterligare sittplatser för ditt pausutrymme, kanske du vill få en stoppad soffa. Oroa dig inte; ditt extra rum kräver inte mycket utrymme framför det.
Vad sägs om transformerbara möbler
Omvandlingsbara möbler är idealiska för dem som bor i mindre utrymmen som små hem och mikroloftlägenheter. Om du gillar mikro-livsstilen, ligger nyckeln till att njuta av ett mindre koldioxidavtryck medan du har en optimerad fjärrkontorsinställning att välja rätt transformerbara möbler. De rätta bitarna kan göra att livsstilen minskar större än livet.
Eftersom möbeldesigners omfamnar begreppet att leva små, kommer många av dem med bitar som kompletterar denna livsstil. De gör det möjligt för ett litet hemmakontor att ha en expanderbar soffa, ett soffbord som vänder på ett bärbart stativ och mer!
De största fördelarna med att arbeta på distans
När företag över hela världen antog en fjärrarbetspolicy för att bromsa spridningen av coronavirus, blev ökningen av fjärrarbetsstatistik obestridlig i början av 2020. Arbetsgivare och anställda har inget annat val än att navigera sig mitt i denna tid av stora omvälvning. Tack och lov är resultaten positiva för båda parter.
Arbetsgivare kan anställa de bästa talangerna.
Med virtuell anställning är företagen inte längre begränsade till vissa geografiska platser. Det betyder att ingenting hindrar dem från att anställa frilansare och specialister av hög kvalitet från alla hörn av världen. Genom att skapa team som sträcker sig över flera tidszoner kan företag reagera snabbt på kunder, förbättra täckningen av deras utsatta tillgångar och fortsätta med sina projekt kontinuerligt.
Det är kostnadseffektivt
Fjärrarbetsarrangemang kräver inte att arbetsgivare hyr eller köper ett kontorsutrymme eller spenderar mer pengar för att installera kontor. Dessutom behöver de inte oroa sig för avgifter för verktyg och underhåll för att hålla sitt fysiska kontor igång. På samma sätt kommer virtuell anställning också att medarbetarna sparar mer pengar eftersom de inte behöver gasa, köpa sina måltider eller investera i kontorskläder.
Det ökar kvarhållningen av anställda.
Visste du att tre fjärdedelar av respondenterna sa att fjärrarbetsarrangemang är ett av de största icke-monetära sätten för företag att öka kvarhållningen av anställda? De som arbetar på distans hävdar att de får en mycket större känsla av balans mellan arbete och privatliv med denna typ av arrangemang. Med högre retentionsnivåer kommer lägre personalomsättning, liksom färre misstag.
Det ökar produktiviteten
Anställda som arbetar på traditionella kontor blir offer för flera distraktioner som tar mycket av sin tid. Dessa distraktioner kan inkludera extra minuter med att skvallra med en medarbetare i pausrummet eller att dras in i kontorspolitiken. Dessa distraktioner kan lägga till arbetsrelaterad stress som i slutändan leder till lägre produktivitet, moral och högre löv.
Å andra sidan är de som arbetar hemifrån tvingade att ta extra steg för att visa transparens när det gäller deras dagliga uppgifter. Eftersom distansarbetare tenderar att hantera sitt dagliga arbete kan arbetsgivare göra sig av med mikrohantering. Tack vare team av produktiva fjärranställda skulle det finnas ett mycket mindre behov av regelbundna incheckningssamtal eller värdelösa möten.
Anställda njuter av flexibiliteten.
Eftersom ingen pendling behövs behöver de inte sitta i tung trafik på väg till eller från sin arbetsplats. Detta innebär att de kan få spendera mer tid med sina familjer. Dessutom gör det flexibla arbetsschemat att de kan ta välbehövliga pauser som kan innebära ett snabbt möte med en vän eller ett besök på gymmen.
Slutsats
Fjärranställda kan vara mer innovativa, engagerade och produktiva om de vet hur man skapar ett fjärrkontor som är perfekt för dem. Att skapa rätt avlägsen arbetsmiljö kan ta mycket noggrant tänkande, men fördelarna är alla värda det.
Letar du efter en expert som kan hjälpa dig att skapa en effektiv och effektiv dedikerad arbetsyta? Kontakta oss på Mila Design. Vi är specialiserade på att designa och tillverka högkvalitativa kontorsmöbler, skåpmöbler och andra individualiserade projekt.
