De som är osäkra på när de ska boka catering för bröllop kan göra det tio månader före det förväntade bröllopsdatumet. Men mer än att veta den bästa tiden att boka bröllopscatering, vänligen fortsätt läsa för att förstå hur du väljer den bästa för ditt evenemang.
Men vad händer om det är ett relativt litet bröllop och du är begränsad med din budget? Se hur du ordnar ditt eget bröllop.
Bröllopsplanering 101: När ska man boka cateringfirma för bröllop
När du planerar bröllop, vill du utföra bröllopslokalen och catering tidigt. Den perfekta tiden att boka en bröllopscatering är 10 till 12 månader före ditt valda bröllopsdatum.
Catering kommer också att ta en betydande del av budgeten, så att boka cateringfirman tidigt hjälper dig att hantera dina bröllopskostnader. Men förutom detta, varför skulle du behöva säkra bröllopsmatören tidigt?
Du måste boka bröllopscateraren så snart som möjligt för att ha gott om tid att planera menyn efter din budget. Du kanske också vill ha ett specifikt cateringföretag, eller så kommer ditt bröllop att vara under högsäsong, så du måste boka dem tidigt på ditt bröllopsdatum.
Hur du hittar en bröllopsmatör
Om din lokal inte tillhandahåller bröllopscatering kan du hitta en bröllopscatering genom att:
- Fråga din bröllopsplanerare om de kan hänvisa dig till en pålitlig cateringfirma
- Fråga bröllopslokalen om de har arbetat med en bröllopscatering som de kan rekommendera
- Fråga dina vänner och familj om de skulle rekommendera en cateringfirma
- Bläddra bland restauranger och livsmedelsföretag runt ditt område
- Kontrollera internet för positiva recensioner från nyligen gifta par
- Fråga din favoritrestaurang
Hur man bokar en bröllopscatering
- Skapa en lista med ungefär tre bröllopsrestauranger att jämföra
- Boka ett möte med varje bröllopsmatör
- Schemalägg provningar och intervjuer för att hitta den bästa leverantören för ditt bröllop
- Tänk på hur lätt det är att kommunicera och arbeta med cateringfirman
- Glöm inte att hålla dig inom din bröllopsbudget
- Fråga alla detaljer om cateringfirmans paket, avgifter, inkludering, inställningar och haverier och andra väsentliga delar angående catering
- Fråga dina vänner och familj om deras åsikt
Frågor du bör ställa innan du bokar din bröllopscatering
Ändra gärna dessa frågor i enlighet med detta, men dessa bör alla täcka allt du behöver veta när du bokar och väljer bröllopscatering:
- Är du tillgänglig på vår bröllopsdag?
- Har du serverat i vår bröllopslokal tidigare?
- Har du arrangerat ett bröllop som liknar oss?
- Vad behöver du ta hand om på vår plats?
- Vilken tid behöver du ställa upp på platsen?
- Hur länge har ni sörjt för bröllop?
- Hur kommer uppdelningen av catering att hanteras efter bröllopet?
- Kan vi se din meny?
- Är du begränsad till din meny?
- Vilka är dina mest populära matvaror på bröllop?
- Vilken meny passar vår budget?
- Kan du tillhandahålla tillräckligt med måltider för vår gästlista?
- Tackar du på särskilda önskemål om mat?
- Gjordes maten i lokalen?
- Vilka är inkluderingarna? Ingår objekt som bordsinställningar?
- När behöver du bröllopsantalet?
- Blir du ansvarig för serveringen av kakan?
- Blir du ansvarig för bartendern?
- Hur hanteras resterna?
- Vad är det ideala förhållandet mellan server och gäst?
- Kan vi se kontraktet?
- När ska betalningen ske?
- Vad är din avbokningsregler?
Hur mycket kostar bröllopscatering?
Bröllopscatering kan kosta $1 500 och uppåt, men det kan vara lägre, beroende på vilka måltider eller upplägg du vill ha för bröllopet. Många faktorer kan påverka priset på bröllopscatering, särskilt typen och storleken på ditt bröllop.
En person kan konsumera en tallrik som uppgår till $15 till $30, så tänk på detta när du planerar bröllopsbudgeten. Du vill också överväga alkoholkonsumtion, som vanligtvis ingår i den totala cateringavgiften.
Och självklart ska cateringfirman och personalen få dricks. En dricksavgift på 15 % uppskattas om den inte ingår i din slutfaktura.
Om bröllopsalkoholen begränsar din budget för mycket, läs vad som är en kontantbar eftersom den kanske passar ditt bröllop bättre.
Så sparar du på bröllopscatering
- Boka din bröllopscatering tidigt
- Ha ditt bröllop under lågsäsong
- Överväg en mindre gästlista
- Välj en enklare meny
- Tänk på en buffé kontra en sittande måltid
- Ha bröllopsmottagningen efter lunch
- Gör cateringstilen mindre formell
När ska man boka tårta till bröllop
Förutom catering är ett annat viktigt bröllopsmottagningselement bröllopstårtan. Detta ikoniska bröllopsessentiella bör bokas fyra till sex månader före bröllopet.
Tänk på att ju mer komplex kakan är eller om den använder icke-lokala ingredienser, desto tidigare måste du kontakta din bagare. Du vill också prova flera kakor för att säkerställa att du får något du vill ha.
Slutsats
Var den här tidslinjen användbar? Du har precis lärt dig när du ska boka catering för bröllop: 10 månader i förväg.
Du vill säkra denna leverantör tidigt för att säkerställa att du kan få din önskade meny inom din budget och ditt valda bröllopsdatum. Glöm sedan inte att ställa frågorna som diskuterats tidigare för att ha den bästa cateringfirman för ditt bröllopsbehov.
