Innan du köper bör du vara medveten om de olika tältstorlekarna och kapaciteten. Tält har storlekar som varierar från 75 gäster, 100 gäster och 150 gäster. Du kan också planera bord och stolar för ett 12 x 12 fot tält och ett 20 x 20 fot tält för ditt evenemang.
Tältets storlek och kapacitet påverkas också av vilken typ av tält du väljer. Det är därför det är viktigt att du är bekant med typerna av tält för att se till att du får rätt. Varje tält varierar i storlek och kapacitet, och att veta deras skillnader hjälper dig att bestämma vad du ska köpa.
Typer av tält
De olika typerna av tält är clearspan-tält, ramtält, stolptält, kapeltält, segeldukstält och koncessionstält. Den med störst storlek och kapacitet är clearspan-tälten, medan koncessionstält är de minsta. Du bör dock också överväga varje kännetecken för tältet för att få ut det mesta av dess storlek och kapacitet.
Clearspan-tält
Bland de olika typerna av tält är clearspan-tält störst i storlek och kapacitet. Därför är det vanligt att använda ett clearspan-tält för kommersiellt bruk. Om du behöver ett tält som kan ge ett brett, obegränsat utrymme, har ett clearspan-tält kapacitet för det.
Ett clearspan-tält kallas också ett strukturerat tält. Anledningen till detta är att den är väldigt robust och du kan använda den under lång tid. Vad som gör ett clearspan-tält stabilt och underhållsfritt är att det använder en aluminiumram och ett spänningssidoväggssystem.
Denna typ av tält har ingen mittpol och stavlinjer, men den kan motstå vind och annat slitage från olika väderförhållanden. Tänk på clearspan-tält som den större och mer kraftfulla versionen av ramtält. Du behöver inte oroa dig för att dess väggar kollapsar utomhus.
Ett clearspan-tält är perfekt för dig om du gör ett storskaligt evenemang med många gäster. Storleken har kapacitet att rymma många människor och är robust nog för långvarig användning. Eftersom den inte har någon tältstolpe får du också ett stort och öppet utrymme för olika utrustning.
Ramtält
En annan typ av tält med stor storlek och kapacitet är ramtältet. Det är inte lika stort som ett clearspan-tält, men det kan fortfarande rymma en mycket stor grupp gäster. A-ram tält är vad du antagligen har sett i ett offentligt evenemang eller sammankomst.
Ramtält använder aluminium för att göra konstruktionen solid för användning med stor kapacitet. Det är dock också typiskt att säkra den med vikter eller insatser som förstärkning. Och beroende på din avsedda användning kan du välja mellan tält med tvärramar och tält för tältramar.
Tvärkabelramar
Tvärkabelramar har inga mittpoler men har höga toppar för att motstå vind. Du kan också sammanfoga dem för att anpassa tältets kapacitet och storlek genom att ordna dem i T-form och L-form orientering. Samtidigt kan du installera över kabelramtältet på ytor som däck, uteplatser, trottoar och betong eftersom de inte behöver fastna på gräs eller smuts.
Tält för tältramar
En annan typ av ramtält är markeringsramtältet. Den har gaveländar, vilket gör det till det vanliga valet för att täcka ingångar och tillbyggnader. Du kan också förlänga den, så det är typiskt att använda den för gångvägar och gångstigar.
Sammantaget erbjuder ramtält samma fria utrymme som ett clearspan-tält. Det öppna utrymmet och den stora kapaciteten inuti gör dem idealiska för evenemang där mycket utrustning och stort flöde av folkmassa är inne.
Polstält
Poltält är så kallade eftersom de använder stolpar för ytterligare stöd. Denna egenskap är på något sätt deras nackdel eftersom särskilt mittstolparna påverkar utrymmet inuti tältet. Stoltält är dock fortfarande ganska rymliga och du kan använda dem för olika evenemang.
Du kan betrakta poltält som utvecklingen av traditionella evenemangstält. Deras design är andningsbar och luftig, vilket också bidrar till deras övergripande funktionalitet och estetik. Du kan också uppskatta deras höga toppar, sidoväggsalternativ eller använda sina polkjolar för att lägga till dekorationer.
Poltält är tillräckligt robusta och tål vindbyar utanför. Mittstolparna hjälper till med stabilitet, även om just denna funktion hindrar siktlinjen i vissa punkter inuti tältet. Till skillnad från ramtält där du kan installera dem på vilken yta som helst, begränsar inläggningen i poltält dig till var du kan ha dem.
Segeldukstält
Segeldukstält är tält som också sträcker sig från små storlekar till stora storlekar. De kan också ha en stor kapacitet som de vanligtvis används vid evenemang som bröllop. Men samtidigt har segeldukstält den mest estetiskt tilltalande designen av alla evenemangstält.
Vad som gör segeldukstält populärt för bröllop är för att de ser ut som den mer eleganta versionen av poltält. De har också höga toppar, och deras lätta och luftiga design bidrar till deras övergripande eleganta utseende. Från själva namnet segelduk påminner dessa tält om segel som vinkar.
Segeldukstält ser inte bara luftiga och eleganta ut. Deras design låter också naturligt ljus komma in, medan det på kvällen lyser. Dessa tält är dock fortfarande konstruerade på ett sådant sätt att de kan skydda dig från regn och väder.
Kapeltält
Canopy tält är mindre versioner av dina ramtält. På grund av sin storlek är de lätta att kollapsa och bära för olika användningsområden. Ändå kan ett kapeltält ge dig skydd mot väder och vind, t.ex. regn.
Taktak är små i storlek, vilket gör dem lätta och perfekta för gör-det-själv-installation. Du behöver inte hjälp med att ställa in eller ta bort dem eftersom processen är snabb och enkel. Men deras lilla storlek betyder också liten kapacitet, så de kan inte tillgodose trånga evenemang.
Du ser vanligtvis ett kapeltält på loppmarknader och karnevaler som tält med grundläggande design och platt tak utan hög topp. Och även om kapeltält kan skydda dig mot lätt regn och solljus, kan de inte rymma sidoväggar för utomhusbruk vid kraftigt regn och vind.
Koncessionstält
Det minsta tältet när det gäller storlek och kapacitet är koncessionstältet. Från själva namnet är det här tältet vad du vanligtvis ser i koncessionsställ eller i bås på utbildnings- och mässor. Det som är bra med koncessionstält är att du kan anpassa dem efter ditt varumärke, och de är tillräckligt små för portabilitet.
Tältstorlekar
Tältstorlekarna på marknaden varierar från 75 gäster, 100 gäster och 150 gäster. Dessa storlekar ger dig en omedelbar uppfattning om vilket tält du ska få för att tillgodose din publik med självförtroende. Du bör dock vara bekant med två andra faktorer som kommer att diktera vilken tältstorlek du behöver tillsammans med det förväntade antalet gäster.
Hur väljer man rätt tältstorlek?
För att du ska välja rätt tältstorlek bör du överväga det förväntade antalet gäster, typ av evenemang och golvyta. Alla dessa tre faktorer påverkar storleken på ditt tält och att ta hänsyn till dem kommer att säkerställa att ditt tält kan underlätta dina behov utan några nackdelar.
Ditt förväntade antal gäster ger dig den ursprungliga tältstorleken att tänka på. Fråga dig själv, “har den kapacitet att rymma alla dessa människor?” Och sedan kan du kontrollera typ av evenemang för att skapa en planritning för aktiviteter och utrustning som också kommer att finnas i tältet.
Förväntat antal gäster
Ditt förväntade antal gäster är förmodligen den viktigaste faktorn att ta hänsyn till när du väljer tältstorlek. Om du planerar att ha färre än 50 gäster behöver du inte få något så stort som ett clearspan-tält. Du kan välja de storlekar som erbjuds av poltält eller ramtält om evenemanget inte har en tung och upptagen folkmassa inuti.
När du beräknar det förväntade antalet gäster bör du också överväga deras roller i evenemanget. Till exempel, om evenemanget är en fest, kan du anta att det kommer människor som går runt och serverar. Därför bör tältet ge tillräckligt med utrymme både för de människor som tjänar och närvarar.
Typ av händelse
Nästa faktor som kommer att påverka din tältstorlek är vilken typ av evenemang du genomför. Även om du uppnår rätt kapacitet för ditt antal gäster kommer evenemanget ändå att ändra tältets storlek. Detta innebär att ett tältstorlek för 100 gäster vid ett bröllop inte kommer att vara detsamma för 100 gäster som bara deltar i ett seminarium.
Typ av evenemang kommer att ändra din tältstorlek eftersom olika evenemang kan ha vissa aktiviteter som kräver mer utrymme. Till exempel kan du tilldela åtta kvadratmeter per person för en buffé, men tre kvadratmeter per person räcker för cocktailparty. Det förstnämnda kräver ett större tält jämfört med det senare eftersom människor använder stående bord och inte rör sig så mycket på cocktailparty.
Golvutrymme
När du har noterat det förväntade antalet gäster och vilken typ av evenemang du kommer att göra kan du planera för golvytan eller layouten nästa – om du planerar en layout i förväg kan du mäta rätt tältstorlek att få. Golvytan är något relaterad till typen av evenemang, men det är en mer detaljerad titt på tältets interiör.
Evenemangstypen kan kräva utrymme för olika tillbehör och aktiviteter. Därför kan tältets storlek också justeras om du behöver plats för catering, buffé, band, dansgolv, scen eller utrustning. För att göra det enklare, kommunicera med din arrangör för att veta hur mycket golvyta dessa tillägg kräver.
Till exempel kräver en rektangulär tabell tio kvadratmeter per person, men ett runt bord kräver minst 12 kvadratmeter. Du behöver också ytterligare utrymme om evenemanget har en tjänst på bordssidan för att ge servrarna utrymme. Om du gör en sittplats i auditorium för en affär med en kontaktpunkt, bör du också fördela ett område på upp till 6 kvm per stol.
Sammantaget kommer noggrann planering att göra det lättare att få den perfekta tältstorleken. Kommunicera med arrangören om de storlekar som krävs för olika artiklar och aktiviteter. När du har siffrorna beräknar du hur mycket yta du behöver lägga till som golvyta.
Tältstorlekar för 75 gäster
Tältstorlekarna för 75 gäster varierar beroende på vilka arrangemang du behöver för evenemanget. Du måste tänka på om du använder ett cocktailbord, runt bord, bankettbord eller en sittplats i auditoriumstil för att få den perfekta tältstorleken. Om du planerar att ha 75 gäster, bör de storlekar som antingen ett clearspan-tält eller ett ramtält fungerar.
75 gäster använder cocktailbord
Om du använder cocktailbord för 75 gäster måste du använda ett 20 x 20 fot tält. Vad är orsaken till denna tältstorlek?
Eftersom ett standup-cocktailbord kan rymma fyra personer kan du beräkna hur många bord du behöver för 75 gäster. Ett 10 x 20 fot tält kan ha 16 cocktailbord. Tältstorleken är dock fortfarande liten eftersom 16 cocktailbord bara räcker för 64 personer.
Du kan få ett 20 x 20 fot tält eftersom den här storleken räcker för 30 cocktailbord eller 120 personer. Och eftersom du bara har 75 gäster kommer det här tältet att vara bekvämt för dem. Du kan ta ut några cocktailbord och fördela återstående utrymme för andra tillbehör.
75 gäster använder runda bord
Om du använder runda bord för 75 gäster är tältstorleken du behöver också 20 x 20 fot. Det liknar storleken på 75 gäster som använder cocktailbord, men du överväger också andra saker.
Ibland skulle funktionen kräva ett runt bord. Om så är fallet, kommer de runda borden också att diktera din tältstorlek för 75 gäster. Tänk på att ett vanligt 5-fot runt bord kan rymma 8 personer.
Du kan använda detta som en guide för att veta hur många rundabord du behöver för 75 gäster. Till exempel kommer ett tält på 10 x 20 att vara för litet för runda bord. Välj ett 20 x 20 tält, som rymmer 32 runda bord.
Du kanske tänker att den här storleken är för stor, med tanke på att 32 runda bord betyder 256 personer. Kom dock ihåg att du också lägger ut lite ersättning, och du gör bara en grov uppskattning för 75 gäster.
75 gäster använder bankettbord
Om din inställning kräver bankettbord behöver du ett 20 x 20 tält. Det liknar den storlek du behöver för att använda runda bord eftersom ett standard 8-fots bankettbord kan ha åtta personer. Ja, 20 x 20 kan verka för stora för 75 gäster, men du överväger också platsen för bankettbord och andra aktiviteter som kommer att äga rum.
75 gäster som använder sittplatser i auditoriumstil
Ett 20 x 20 tält, å andra sidan, kommer att vara för litet för 75 gäster i en ceremoni eller auditorium stil arrangemang. Den bästa tältstorleken för 75 gäster i auditoriumstil är 20 x 30 fot. Detta är större än den tidigare storleken om du använder cocktailbord, runda bord och bankettbord.
Skillnaden med detta arrangemang är att ett 20 x 20 fot tält endast rymmer 60 gäster vid en ceremoni. Du måste välja nästa tältstorlek på 20 x 30 fot som bekvämt rymmer 90 gäster. Tillägget du lämnade i utrymmet kommer att vara användbart för scenen och utrustningen, så det är okej att beräkna för 90 gäster.
Tältstorlekar för 100 gäster
Om du har 100 gäster är det säkert att anta att du behöver de storlekar som erbjuds i clearspan och ramtält. Du kan överväga ett tält i storlekarna 20 x 50 ft, 30 x 40 ft eller 40 x 40 ft. Dessa storlekar varierar eftersom du också lägger till det utrymme som krävs beroende på vilken typ av evenemang du kommer att göra.
20 x 50 fot tält för 100 gäster
Ett 20 x 50 fot tält rymmer 100 gäster om du bara sätter dem. Det innebär att du inte tilldelar plats för en buffé och bar, ett dansgolv eller ett område för en DJ-monter.
30 x 40 fot tält för 100 gäster
Om ditt evenemang har en buffé och bar, bör du välja ett tält på 30 x 40 fot. En yta på 1200 kvm räcker för 100 gäster, men det har också plats för en buffé och bar.
40 x 40 fot tält för 100 gäster
Ett område på 1600 kvm skulle kunna rymma 100 gäster om du också funderar på att ha ett dansgolv och DJ-monter. Denna storlek kan ge dig ett dansgolv som mäter 16 x 15 fot.
100 gäster i olika stilstolar
Sammantaget ger dessa tältstorlekar dig en uppfattning om vad du ska få för att rymma 100 gäster bekvämt. Se dock till att du fortfarande överväger sittplatsen i evenemanget eftersom det påverkar storleken på tältet du behöver.
En yta på 700 kvadratfot rekommenderas för 100 gäster i sittplatser i teaterstil. Men om du gör ett konferensstilarrangemang bör du lägga till 100 kvm för totalt 800 kvm. Detta är utrymmet som erbjuds av ett 20 x 40 fot tält.
För en formell middag med 100 gäster skulle ett tält på 30 x 40 fot vara bra. Å andra sidan skulle ett 20 x 50 fot tält vara tillräckligt för en avslappnad händelseinställning.
Men tänk om du vill ha en cocktailevenemangsinställning? Ett 20 x 40 fot tält gör en stor storlek för detta arrangemang.
Tältstorlekar för 150 gäster
Om du har ett stort antal gäster bestående av minst 150 personer är det perfekt för att få ett 20 x 50 fot tält. Denna tältstorlek är dock endast lämplig om du har dina gäster i en ceremoni sittplatser. Liksom med de tidigare tältstorlekarna för 75 och 100 gäster, kommer typen av evenemang och andra tillbehör inuti att påverka tältets storlek för dina 150 gäster.
Om du har dina 150 gäster sittande i deras bord skulle det vara tillräckligt med en yta på 1500 kvm. Men om du lägger till en buffélinje, bör du fördela 100 kvadratmeter utöver det utrymme som 150 gäster behöver. Att ha en bar eller plats för en DJ skulle också innebära att man tillför 100 kvadratmeter vardera till ditt avsedda utrymme i tältet.
150 gäster i olika stilstolar
A-ramtält som mäter 20 x 40 fot och 30 x 30 fot är båda lämpliga för 150 gäster i en stående cocktailmiljö. Du väljer vilken av de två som kommer att bero på de andra aktiviteterna och utrustningen du har i händelsen.
För en buffémiddagsuppsättning kan ett 30 x 40 fot ramtält rymma 150 gäster. Denna storlek inkluderar också det utrymme som du tilldelar för andra aktiviteter och bekvämligheter i en buffémiddag. Å andra sidan kan du få ett 40 x 50 fot tält för en sittande middagarrangemang eftersom denna tältstorlek bekvämt kan rymma 166 gäster.
Vilken tältstorlek ska du få?
Oavsett om du får ett tält för 75 gäster, 100 gäster eller 150 gäster, är en sak vanligt om hur du hittar rätt tältstorlek. Typ av evenemang och aktiviteter och tillbehör som du har i tältet kommer också att påverka din tältstorlek avsevärt. Att välja mellan olika tältstorlekar och kapacitet kan vara överväldigande, men att komma ihåg dessa faktorer kommer säkert att ge dig det perfekta tältet.
Tältkapacitet
Att känna till tältstorleken ger dig en kärna på dess kapacitet. Du bör dock ha en tydlig plan för hur området skulle se ut för att se till att ditt tält rymmer ditt evenemang utan någon fallgrop. Vad som dikterar tältstorlekar och kapacitet är antalet du får med antalet gäster och deras aktiviteter och arrangemang för evenemanget.
Överväg till exempel att använda det förväntade antalet gäster som bas. Detta kommer att vara det nummer som du kommer att multiplicera med områden eller tillbehör för din aktivitet. Produkten du får efter denna multiplikation hjälper dig att hitta tältets storlek och kapacitet som den kan göra.
Om dina gäster står i en stående cocktailmiljö, multiplicera ditt förväntade antal gäster med sex kvadratmeter. Om de kommer att sitta med bord, använd 15 kvadratmeter tvärtom, gästerna multiplicerat med 8 kvadratmeter. ger dig det område du behöver om gästerna bara kommer att sitta i stolar.
När du har fått området, se till att avsätta 100 kvadratmeter utrymme för andra saker som en bar eller en DJ-monter. Men vad kommer det exakta arrangemanget av bord att vara i ett tält på 12 x 12 fot och ett tält på 20 x 20 fot? Att ha skisserna över bord och stolar visar dig kapaciteten hos dessa två tältstorlekar exakt.
Skisser och arrangemang av bord och stolar för ett 12 x 12 fot tält
Om du använder ett tält på 12 x 12 fot kan du göra en sittplats för katedralen eller sitta ner för middag. En sittplats för katedralen i ett tält på 12 x 12 fot rymmer 24 gäster. Skissen nedan är en baskatedral för 24 gäster i ett 12 x 12 fot tält.
Domkyrkan sittplatser för 12 x 12 fot tält
Som du kan se kan du ha fyra rader med 6 platser i ett 12 x 12 fot tält. Det här utrymmet är bekvämt för alla gäster, men du har fortfarande lite utrymme kvar för andra inneslutningar. Du kan göra andra arrangemang med hjälp av denna skiss som en guide också.
Du kan till exempel ändra detta katedral sittplatsarrangemang i två rader. Det betyder att du delar upp 24 gäster till hälften, så 12 gäster är på varje sida. Varje rad har tre platser, vilket resulterar i 4 rader per sida.
Men vad händer om du vill använda ett tält på 12 x 12 fot för ett middagsarrangemang? Ett middagsarrangemang för sittning i ett tält på 12 x 12 fot rymmer endast 14 gäster. Gästlistan är färre än en sittplats för katedralen eftersom du kommer att avsätta plats för ett bord.
Sittplatser för tält 12 x 12 fot
Du har möjlighet att använda ett enda rektangulärt bord. På så sätt kommer varje sida att ha sju gäster. Du kan dock också ändra detta arrangemang för att ge gästerna mer utrymme.
Istället för att ha alla sju gästerna per sida, placera en stol i vardera änden av bordet. Detta ger dig sex gäster per sida och en gäst i vardera änden av bordet. Du kan också ha två bord i ett 12 x 12 fot tält, så länge du inte har någon aktivitet eller utrustning som behöver lite utrymme i händelsen.
Skisser och arrangemang av bord och stolar för ett 20 x 20 fot tält
Om du använder en 20 x 20 fot har du större kapacitet för bord och stolar. Du kan ordna dina gäster i sittande läge, oavsett om du använder rektangulära bord eller cirkulära bord. Antalet gäster kan variera från 32, 48, 52 och 54 personer.
Om du använder rektangulära bord kan 20 x 20 fot tält rymma 48 till 54 gäster. Å andra sidan kan du använda fyra cirkulära bord för att hysa totalt 32 gäster. Du kan använda skisserna nedan för ett 20 x 20 fot tält och sedan ändra dem i enlighet med detta:
Sittplats för 48 gäster med rektangulära bord i ett 20 x 20 fot tält
Du kan ordna två rader med 3 bord som mäter 6 fot vardera. Varje bord har plats för åtta gäster för totalt 48 gäster i 20 x 20 fot tält.
Du kan sedan använda denna skiss som en guide och ordna om stolarna och borden efter eget tycke. Du kan även använda 8-fots bord där de tre rymmer tio gäster och två platser 18 gäster.
Om du har 52 gäster kan du ordna bord på 6 fot i 20 x 20 fot tält på ett annat sätt. Anslut tre bord på varje sida för att få plats för 18 gäster per sida. Och använd sedan mittområdet för att sätta två bord med åtta gäster vardera.
Du kan också använda 8-fots bord för att rymma ytterligare två gäster för totalt 54 personer. Anslut två bord med plats för nio gäster vardera för att få 18 gäster per rad. Gör detta tre gånger och tältet på 20 x 20 fot rymmer 54 personer.
Sittplats för 32 gäster med cirkulära bord i ett 20 x 20 fot tält
Om du har färre gäster kommer ett 20 x 20 fot tält att vara rymligt för 32 personer. Du kan använda fyra bitar av 60-tums runda bord med plats för åtta gäster vardera.
Slutsats
De olika tältstorlekarna och kapaciteten kan vara överväldigande om du väljer ett tält för ditt evenemang. Att hitta rätt tältstorlek är dock enkelt och kräver en enkel förståelse för de faktorer som påverkar det. Dessa faktorer inkluderar det förväntade antalet gäster, typ av evenemang och golvyta.
Om det är för 75 gäster kan du använda ett 20 x 20 fot tält eller ett 20 x 30 fot tält. För 100 till 150 gäster är 20 x 30 ft och 30 x 40 ft båda idealiska tältstorlekar. Slutsatsen är att du också måste överväga sittplatser och andra möbler eftersom de kommer att diktera hur du kommer att ändra utrymmet.
När du tänker på en tältstorlek är nästa sak att visualisera en skiss över hur du ordnar allt. Du kan antingen använda cirkulära eller rektangulära bord för ett 20 x 20 fot tält för att hysa 32 till 54 personer. För ett mindre 12 x 12 fot tält kan du göra en sittplats för 14 gäster eller katedralplatser för 24 personer.
